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Jede unternehmerische Tätigkeit unterliegt unzähligen Regelungen. Der Digitalisierung von Ablage und Abläufen kann man nicht ausweichen - das sehen schon das Handelsgesetzbuch in Verbindung mit der Abgabenordnung (GoBD + Elster), SV-Meldeportal und eine Reihe weitere Systeme vor, die man zu nutzen verpflichtet ist.

Wir konzentrieren uns darauf, insbesondere kleine und mittlere Unternehmen (KMU) kostengünstig und effektiv mit praktikablen Maßnahmen hierbei zu begleiten.

Eine Verfahrensdokumentation dokumentiert für Sie, wie Ihre Ablage und Abläufe organisiert sind. Gleichzeitig hilft dieser Leitfaden Ihnen im Alltag, die Übersicht zu behalten, bei der Integration von E-Mail, APPs, Softwarepaketen, Belegen, Quittungen und mehr aus vielen Quellen.

Die Revisionssicherheit Ihrer Dokumente zu gewährleisten und gleichzeitig kostengünstige Cloud-Dienste und Internet APPs zu nutzen, ist der Grund, warum wir Ihren Computer in das Zentrum stellen. Über die Jahre können sich viele Dinge ändern, Ihr Archiv sollte jedoch bei Ihnen bleiben.

Nachvollziehbar, vollständig, unverändert, zugriffsgeschützt, digital prüfbar sind nur einige der Stichwörter aus den Vorgaben, bei denen wir Sie unterstützen können.

Unser Prinzip der Indexierung und Aufbau von Metadaten im JSON-Format erhält Ihre Unabhängigkeit.

Sie können jederzeit den Mix von Software & APPs einsetzen, den Sie für Ihr Geschäft brauchen.

Mobile Geräte, Computer, Betriebssysteme und Anwendungen arbeiten wie ein Orchester zusammen, wenn Sie Ihre Arbeit im Unternehmen erledigen.

Mit einem Coverflex Project Konto können Sie auf Ihrem PC eigene Profile zur Steuerung von Arbeitsabläufen erstellen. Sie koordinieren den Umlauf und Fluß von Dokumenten, ihre Be- und Verarbeitung und Ablage. Hierfür können Sie vorgefertigte APPs nutzen - von vielen Anbietern über deren APIs oder Import-/Export-Funktionen.